Potvrzení o přijetí finančních prostředků na opravu bytu: 6 vzorků

Potvrzení o přijetí peněz na opravu bytu je písemný doklad potvrzující, že zákazník vydal a dodavatel přijal určitou částku finančních prostředků jako platbu za dokončení práce. Při opravě bytového domu velitelem - jednotlivec, se člověk nevyhnutelně musí vypořádat s návrhem převodu peněz od zákazníka na dodavatele. Platba se nejčastěji provádí bez dokladů. Takový přístup může vést ke sporům, konfliktům nebo dokonce podvodům.

Proč je důležité vystavit účtenku?

Platba za práci (služby) je právně významnou akcí. To znamená, že samotná skutečnost platby má pro obě strany právní důsledky:

• pro zákazníka je to potvrzení, že povinnost zaplatit za práci byla řádně splněna (žádný nedoplatek nebo dluh);
• pro dodavatele - doklad o přijetí odměny za práci ve specifické částce.

Vzhledem k závažnosti právních důsledků je skutečnost, že platba je v podnikatelské činnosti vždy důsledně zaznamenávána a dokumentována pomocí účetních dokladů.

Obchodní organizace a podnikatelé nepíšou účtenky, což je nezákonné.

Pokud tedy opravy provádí právnická osoba (stavební společnost, společnost atd.) Nebo samostatný podnikatel, při přijímání peněz od zákazníka je vydán originál striktního formuláře hlášení - peněžní doklad, potvrzení, objednávka atd. n.

Pokud se oprava provádí pomocí najatého dodavatele - fyzické osoby, nevydá účetní doklady, ale bude moci vystavit účtenku (a to je analogem potvrzení o hotovosti nebo potvrzení o přijetí).

V procesu opravy (před jejím dokončením) může otázka převodu peněz dodavateli vyvstat více než jednou:

• platba za provedení jedné z etap práce (pokud je stanoveno ve smlouvě);
• vyplácení finančních prostředků předem (například je obvyklé poskytnout 30% celkových nákladů na zakázku dodavateli před zahájením práce. Jedná se o jistotu jistoty solventnosti zákazníka);
• převod peněz na nákup nezbytných stavebních materiálů - vydávání peněz na zprávu.

Takové situace často nejsou nijak zdokumentovány, finanční prostředky jsou převáděny z ruky do ruky, strany jsou vedeny důvěrou.

Statistiky a převládající soudní praxe však potvrzují, že více než 50% všech oprav končí spory a konflikty. A ne všechny mohou být předloženy soudu, protože debatující nemají žádné doklady prokazující jejich nevinu.

Doklad může sloužit jako důkaz u soudu, i když smlouva o opravě nebyla vůbec uzavřena!

Stále existují časté případy, kdy lidé zakládají vztahy na výrobě drahé stavby nebo dokončovacích prací „na důvěře“. Uzavření dohody je pro ně obtížné nebo zbytečné.

Pokud se taková „důvěrná“ oprava provedená „doporučeným“ velitelem ukáže jako nekvalitní, nebude možné získat zpět vynaložené peníze nebo získat hmotnou škodu soudem.

Proto, pokud jsou opravy již prováděny a smlouva z nějakého důvodu nebyla provedena, správně písemné potvrzení o přijetí peněz dodavatelem může sloužit jako důkaz, že transakce je skutečně bylo perfektní. Tyto písemné dokumenty budou základem pro podání žaloby.

V jakých případech se používá účtenka: záloha a následná platba

Okamžik platby je vždy nutné písemně opravit. To platí zejména o vztahu mezi jednotlivci. Kromě toho je účtenka jediným dokumentem, který nepochybně potvrzuje skutečnost převodu peněz a je soudem přijat.

Případy registrace:

• platba za provedenou práci (samostatný typ, komplex prací nebo jejich fáze - v závislosti na podmínkách smlouvy). Potvrzení se provádí v okamžiku převodu peněz poté, co zákazník dílo přijme. V textu je důležité uvést, že se platba provádí za skutečně provedenou práci (za konkrétní částku).
• záloha - platba stanovená smlouvou před zahájením opravy. V textu je nutné zaregistrovat, že se jedná o zálohu.
• vydávání finančních prostředků na nákup materiálu. Je důležité uvést, že peníze jsou poskytovány na nákup konkrétního zboží (uveďte co a jejich objem). A také předepsat, že dodavatel je povinen podat zprávu (poskytnout originály peněžních příjmů) pro cílené použití finančních prostředků.
• konečné vypořádání podle smlouvy. Potvrzení by mělo odrážet, že s převodem této částky nevznikají žádné vztahy mezi stranami.

Pravidla registrace

Legislativa neobsahuje přísné požadavky na přípravu účtenek. Existuje však převládající praxe, jak ji správně a legálně správně provést:

• dokument je psán písemně: do počítače můžete psát text a tisknout ručně vyplněním požadovaných polí nebo vytvořit zcela ručně psanou verzi (obě metody jsou uplatňovány na stejném základě, které soudy akceptují jako důkaz). Kromě toho je v některých případech upřednostňován ručně psaný text (například, je-li vyžadována zkouška rukopisu);

• notářské ověření účtenky není nutné. Zákon takový požadavek nestanoví. To znamená, že pokud si přejete, můžete se obrátit na notářskou veřejnost (například pokud je převedena velmi velká částka), ale pokud se tak nestane, bude mít dokument právní sílu;
• účtenku vystavuje osoba přijímající peníze. Jeho originál bude uložen u osoby, která platbu provedla. V případě potřeby můžete kopii nebo vyhotovení dokumentu vytvořit ve dvojím vyhotovení (pro obě strany).
• v textu je třeba zadat F. I. O. obě strany (vydávající a přijímající finanční prostředky), jejich pasové údaje a registrační adresy;
• je povinné zapsat částku čísly a slovy;
• zamýšlené použití peněz by mělo být zohledněno (na co nebo na co byly vydány);
• dokument je podepsán osobním podpisem osoby, která peníze obdržela (a svědky, pokud existují) s úplným dekódováním F. I. O
• V textu musí být uvedeno datum a místo přijetí. Dokument bez data je neplatný!
• bloty, chyby, nečitelné psaní nejsou povoleny. Přítomnost výmazů nebo oprav má za následek neplatnost dokumentu.

Ukázka potvrzení o zaplacení dokončených oprav bytů

Možnosti:

• Pokud platba není provedena za celou opravu, ale za dokončenou fázi (nebo konkrétní typ práce, například tapetování), pak do textu je zahrnuta věta, například: „částka ________ jako plná platba za provedení prací na lepení tapet 38 m2 na základě smlouvy Smlouva _______. " Toto bude potvrzení, že tento typ práce byl zaplacen v plné výši.

• Pokud se platba provádí za část díla, měl by text obsahovat: „částka _______ jako částečná platba za provedení práce (např. pokládka laminátu) v objemu 18 m2 (dětský pokoj) z 47 m2 (celkový objem, vše byt). “ To umožní určit, za který částečně vyplněný rozsah práce byla provedena platba.

• Při platbě za soubor děl je třeba v textu potvrzení uvést každý typ a objem: například: „celková částka ________ jako platba za provedení práce: instalace podkladu na podlahu ve výši 12 m2, s celkovými náklady _____ rublů, pokládka laminátu 12 m2 s celkovými náklady ______ rublů, instalace soklů 17 m.pog. celkové náklady ______ rublů. “

Ukázka potvrzení o vydání zálohy na opravy

Pokud podmínky smlouvy stanoví částečnou zálohu na dílo, pak musí potvrzení obsahovat například: „Částka __________ rublů v platbě předem (záloha), což je 30% celkových nákladů na práci podle smlouvy ________».

Ukázka účtenky za vydání peněz na nákup materiálu

Pokud zákazník na základě smlouvy nebo jiné dohody stran dá dodavateli pokyn k samostatnému nákupu nezbytných stavebních materiálů, měly by být do textového dokladu zahrnuty tyto věty: „Množství __________ rublů na nákup materiálu (lepidlo na dlaždice - 2 sáčky po 25 kg, zálivka na spáry dlaždic - 1 balení, 2 kg) k provedení prací na základě smlouvy _______. Zavazuji se zajistit cílené vynakládání finančních prostředků a vrátit přebytečné peníze zákazníkovi v plné výši. Originály pokladních dokladů potvrzujících nákup materiálu se zavazuji poskytnout zákazníkovi nejpozději 2 dny ode dne nákupu. “

Ukázka přijetí závěrečné platby za opravy

Jediným rozdílem mezi tímto potvrzením a výše uvedenými možnostmi platby za skutečně provedenou práci je, že tato platba bude poslední. Takové potvrzení zpravidla zahrnuje větu: „částka _____ rublů jako konečný výpočet za práci provedenou v plném rozsahu na základě smlouvy ___________. Nemám žádné stížnosti ohledně načasování a výše platby zákazníkovi. “ Taková věta označuje konec finančního vztahu mezi zákazníkem a dodavatelem a potvrzuje, že všechna vypořádání byla dokončena, mezi stranami nevznikly žádné dluhové závazky.

Užitečné tipy

1. Potvrzení je lepší psát úplně ručně. To je v případě podvodu, bude-li následně u soudu nutné provést rukopisnou zkoušku. Podpis a písemná částka pro odborníka nestačí. Pokud však tato možnost není vhodná, můžete předběžně připravit a vytisknout několik šablon s psaným textem na počítači a prázdné řádky pro zapisování částek a ruční platby. Tato praxe je také široce používána. Nakonec se ve vzácných případech prověří příjmy za přidružení k rukopisu. Ve zbývající části je psaná verze akceptována soudy a slouží jako důkaz.
2. Pokud k převodu peněz dojde za přítomnosti svědků, pak jejich F. I. O. a pasové údaje se také mohou projevit v potvrzení. To není nutné, ale může se to hodit: svědectví svědků přihlíží k soudu při posuzování nároků na náhradu škody způsobené nekvalitní prací.
3. Podle požadavků Občanského zákoníku Ruské federace musí být stavební práce (stavby, opravy nebo dokončovací práce) odevzdány a přijaty zákonem. Tento dokument je psán písemně a potvrzuje, že práce byla dokončena a dodána dodavatelem a přijata zákazníkem (s nebo bez připomínek). Platby v hotovosti se zpravidla provádějí také v den přijetí práce. Pro zkrácení textu dokladu proto může být v zájmu zahrnutí přímo do aktu zahrnut zkrácený text dokladu. Při podpisu zákona tedy strany zaznamenávají nejen skutečnost přijetí práce, ale také vzájemné vypořádání.

Vždy je lepší uzavřít podrobnou smlouvu o opravě bytu. Potvrzení ji nenahrazuje, pouze potvrdí skutečnost existence finančních vztahů mezi jednotlivci. Pokud však přesto nedojde k dohodě, potvrzení potvrdí: data, chronologie, objemy provedené a zaplacené práce, výše platby atd. To je velmi důležitá informace, kterou nelze opomenout.